* You are viewing Posts Tagged ‘efektyvus darbas’

Produktyvus darbas kompiuteriu (efektyvus darbas kompiuteriu) III

Pirmoji straipsnių serijos dalis
Antroji straipsnių serijos dalis
Trečioji straipsnių serijos dalis

Gudresnė iškarpinė (angl. Clipboard)

Visai gražus lietuviškas žodis (žinoma, teko pagooglinti, kad sužinočiau, kaip tai vadinasi lietuviškai 🙂 )

Ditto paieškaViskas, ką nukopijuojame (Clr + C), patenka į iškarpinę (angl. clipboard). Nesvarbu, ar tai tekstas, failas, ar bet kas kita. Standartiškai galime įterptį (Clr + V) tik paskutinį nukopijuotą objektą. Tačiau papildomos programos leidžia įsiminti visus kopijavimo veiksmus ir bet kada juos pakartoti.

Esu išbandęs kokius 4-5 įrankius. Šiuo metu esu apsistojęs ties Ditto, kuris nemokamas, veikia labai stabiliai, atrodo puikiai bei atitinka visus funkcionalumo reikalavimas keliamus tokio tipo įrankiui. Taigi, štai kaip jis man praverčia:

  1. Galiu įterpti norimą tekstą, net netyčia ant viršaus nukopijavus kitą. T.y., nėra kopijavimo pametimo. Ar niekad nebuvo taip, kad kažką nusikopijuoji, uždarai langą iš kur kopijavai, o tada nukopijuoji kažką kito ir dabar turi ieškoti pradinio teksto… Man nuo to nebeskauda galvos, kai turiu Ditto.
  2. Dažnai nutinka taip, kad prieš 10 minučių kopijuoto teksto vėl prisireikia. Juk neieškosiu/nerašysiu iš naujo, išsikviečiu Ditto ir greit susirandu norimą tekstą.
  3. Kartais nukopijuoju tekstą, kurio vėl prireikia tik po 1-5 dienų ar net daug vėliau. Ditto turi paiešką, įvedu raktažodį ir susirandu pageidaujamą teksto bloką (paveikslėlyje ieškoma pagal raktinį žodį „temp”.)
  4. Kadangi galima nustatyti sparčiąsias klavišų kombinacijas (hot key) pirmam, antram, trečiam ir t.t. praeities įrašui, todėl įgudau iš anksto pasikopijuoti du tekstus, kurių reiks. Tada iškart abu juos įterpiu, kur reikia (atitinkamai Win + V ir Win + G kombinacijos). Tikrai sutaupomas laikas.
  5. Netikėtai išsijungus/persikrovus kompiuteriai visa iškarpinių istorija išlieka, tad niekad neprarasite nukopijuoto objekto.

Čia paminėjau tik esmines programos galimybes, be kurių regis negaliu nė dienos. Jei manote, kad jums jo neprireiks, įsidiekite ir kažkada pastebėsite, kad norite įterpti tekstą, kuri kažkada anksčiau nusikopijavot.

Papildomos galimybės

  1. Sinchronizuoti iškarpines (angl. clipboard) tarp skirtingų kompiuterių. Pvz., viename nusikopijavot tekstą, kitame įterpėt.
  2. Turėti keletą papildomų įprastų windows iškarpinių atskirtų nuo įprasto kopijavimo ir įterpimo. Pvz., kas kiek laiko reikia įterpti tokį patį tekstą. Tuomet jį nukopijuojate į pirmą buferį bei bet kada galite įterpti, nesigilindami, kada jį kopijavot. Tokie buferiai galimi trys. Ir žinoma, jiems galima nustatyti sparčiuosius klavišus.

Atsisiųsti.

WindowPad (langų valdymas)

Iš esmės tai nėra programa, tai viso labo jau aprašyto įrankio AutoHotkey skriptas sukompiliuotas į paleidžiamąjį failą. Šis įrankis leidžia labai greitai padėti langą į pageidaujamą padėtį, pvz., perkelti į kitą monitorių, padėtį į kairį kraštą, dešinį, per centrą, į viršų, maksimizuoti ir t.t. Daug lengviau bus įsivaizduoti pamačius paveiksliukus, užveskite pele ir pamatysite trumpą paaiškinimą:

WindowPad  pradinė lango padėtisWindowPad  kairėWindowPad  maksimizuotiWindowPad dešinėWindowPad  viršus dešinėWindowPad  du lygiagrets langai

Taip pripratau prie šios programos, kad be to neįsivaizduoju savo gyvenimo, ypač be perkėlimo į kitą monitorių ir maksimizavimo.

Atsisiųsti.

Share

Produktyvus darbas kompiuteriu (AutoHotkey ir sparčiosios klavišų kombinacijos) II

Pirmoji straipsnių serijos dalis
Antroji straipsnių serijos dalis
Trečioji straipsnių serijos dalis

Sparčiosios klavišų kombinacijos (angl. hot keys)

Kam neteko girdėti, kad pelė skirta lėtapėdžiams, klaviatūra – produktyviems žmonėms, tas ką tik tai išgirdo. Tikiuosi naudojate bent pagrindines kombinacijas? Kad bent kažkas galvoj užsiliktų ir nereiktų per daug atsiminti, tai pateikiu dažniausiai paties naudojamas sparčiųjų klavišų kombinacijas:

Klavišų kombinacija Reikšmė
Clr + C Nukopijuoti tai, kas pažymėta
Clr + X Iškirpti tai, kas pažymėta
Clr + V Įterpti tai, kas buvo prieš tai iškirpta ar nukopijuota
Clr + A Pažymėti viską ar tai būtų failai, ar tekstas, ar kas kita
Clr + S Visose programose reikšmė ta pati, išsaugoti
Clr + U Pabraukia tekstą (pvz., Worde)
Clr + I Padaro pasvirusį tekstą
Clr + B Paryškina tekstą (bold)
Clr + Z Atšaukia prieš tai atliktą veiksmą
Shift + Delete (Del) Ištrina failus taip, kad jie iškart sunaikinami ir nepatenka į šiukšliadėžę
Clr + End Patekti į sąrašo ar failo galą
Clr + Home Patekti į sąrašo ar failo priekį
Esc Dažniausiai užveria langą
Alt + F4 Uždaro programą

 

Benaršydamas po sparčiųjų klavišų sąrašus radau vieną tiesiai pas Microsoft „Windows“ programų spartieji klavišai. Verta paskaityti, jei norite žinoti daugiau nei bazinius dalykus. Ten pamačiau pamirštą kombinaciją Shift + dešinys pelės ir regis atradau naujieną, kad paspaudus Alt ir dvigubai spustelėjus pele, atveriamas failo properties (ypatybių) langas.

Taip pat reikia prisiminti, kad programos su kuriomis dirbame, dažniausiai turi savo sparčiąsias kombinacijas, kurias pravartu žinoti.

Šiek tiek alyvos į ugnį, kol jūs paspausti pelės dešinį, pasirinksite „kopijuoti“, tada paspausite dešinį kitoje vietoje ir pasirinksite „įterpti“, kitas žmogus naudodamas sparčiąsias klavišų kombinacijas tai padarys bent tris kartus su skirtingais failais (ar teksto gabalais). Kur prasmė tame švaistyti savo laiką, jei vis tiek tą reiks padaryti?..

Klavišų sparčiosios kombinacijos pažengusiems:

Win + R Atidaro Run langą
Win + E Atidaro vaikščiojimo po kompiuterį langą (kur matosi diskai ir pan.)
Win + D Nuleisti visus langus į apačią (leidžia pamatyti darbastalį)
Clr + Shift + Esc Atidaro Task manager langą
Clr + Tab Pereina į priekį vieną žingsni ten, kur langas susideda tarsi iš keleto kitų, pvz., per naršyklės skirtingų svetainių langus.
Clr + Shitf + Tab Daro tą patį, ką prieš tai buvus komanda, tik eina atgal
Alt + PrintScreen Nukopijuoja matomo lango vaizdą. Tada galima atsidaryti Paint ir paspaudus „Įklijuoti” išvysti programos vaizdą
Tab klavišas Pereina į kitą laukelį, kitą lentelės celę; worde esant paskutinėj lentelės eilutėj prideda dar vieną naują
Clr + Del Nutrinti sekantį žodį
Clr + BackSpace Nutrinti visą prieš tai esantį žodį (juk netrinsime po vieną raide)
Clr + Dešinė rodyklė Pereiti per vieną žodį į dešinę
Clr + Kairė rodyklė Pereiti per vieną žodį į kairę
F2 Pervadinti
F5 Atnaujinti, tiek naršyklės langą, tiek bet kurį kitą
Clr + W Uždaryti einamąjį langą, jei programa palaiko keletą jų, pvz., naršyklėje tai uždarys vieną puslapį
Clr + P Spausdinti

Jei ką svarbaus jūsų manymu praleidau, parašykite komentaruose.

Autohotkey

Tai programa, kuri puikiai tinka prie sparčiųjų klavišų, nes ji pati leidžia susikurti savo asmeninius sparčiuosius klavišus. Beje, ji skirta labai plačiam visokiausių užduočių ratui. Pradėti galima nuo paprasčiausio trumpinio „pp” automatinio parvertimo į Povilas Panavas, baigiant duomenų nuskaitymu ir įterpimu į bet kokią programą, kompiuterio perkrovimu ir t.t.

Kaip veikia?

Tiesiog savo kompiuteryje galite turėti begalę tekstinių failų su galūne ahk. Kiekviename iš jų galite apsirašyti skirtingas komandas, tarkime vienos ir tos pačios klavišų kombinacijos darys skirtingus režimus, kai bus paleistas skriptas pramogos.ahk ir skriptas darbas.ahk.

Norėdami turėti čia aprašytas galimybes standartiškai nieko nereguliuodami, tiesiog įsidiekite programą ir atsisiųskite mano skriptą.

Kam ją naudoju?

Kaip supratote, kadangi galimybės beribės, tai vėl pasidalinsiu tik tuo, kas asmeniškai man prigijo.

  • Dažnai renkamo teksto pavertimas trumpiniais, pvz., surinkus „puvitemid“ automatiškai parašomas tekstas „select item.Name from puv_item item where item.id = “. Daugiau pavyzdžių: puikiai tinka prieš tai minėtas pavyzdys su „pp“ pavertimu į mano vardą ir pavardę; laiško prierašų (signature) įdėjimas; dažnai naudojamos laiškų temos (subject), žodžiu, viskas, ką dažnai rašote.
  • Sukurti greitąją klavišų kombinaciją bet kokiam egzistuojančiam programoje menu punktui iškviesti. Pvz., vienoje programoje, nuolat reikia paleisti tam faile esančius testus, arba testą, kuriame dabar esu. Deja, programa tam neturi sparčiosios kombinacijos, todėl tiesiog įsiterpiau tokią eilutę į konfigūracinį failą:

    ^!w::send {AppsKey}{Down}{Right}{Down}{Right}{Enter}
    return

  • ^ = Alt, ! = Clr, send = imituoti klavišus, toliau seka tiesiog klavišų pavadinimai: paspausti kontekstinį meniu, tada į apačią, tada į dešinė ir t.t. Čia paveiksliukas, per kokį meniu ji suvaikšto:

Savo sparčiųjų klavišų kombinacijų kūrimas

Sunku ir įsivaizduoti, kad kaskart tai spaudinėčiau su pele…

  • Win + A bet kuriam langui įjungia „Always on Top“, dar kartą paspaudus išjungia. Tokiu būdu jis niekad nepasislepia po kitais. Pvz., mėgstu uždėti žiūrimam filmui šią funkciją ir tuo metu rašyti sms kompiuteriu. Abu langai netelpa, nes dalis filmo pasislepia po telefono aplikacija, kaskart mažinti dydį būtų visiškai nepatogu. Tačiau šios funkcijos dėka matau ir filmą, ir rašomą sms. Tikrai naudinga funkcija. Kodas:

#a::
WinSet, AlwaysOnTop,,A
return

  • Tekstas „tod“ (iš today) išveda šiandienos datą, kur kas geriau nei įsiminti kokia kombinacija tai daro excelyje ar worde, ši programa tai padarys bet kur.
  • Žinot, kas labai nervina? Kai windowsai nesugeba atsiminti, kad visur nori matyti failus su „Details” režimu. Ši programa išsprendžia net gi tai: paspaudus Clr + D, visad bus įjungtas Details režimas, Clr + L „List“ ir t.t. Kaip sakiau, ši šaunuolė leidžia kurti klavišų kombinacijas tiems dalykams, kuriems sukurti pamiršo jų autoriai.

Atsisiųsti AutoHotkey
Atsisiųsti aprašytąjį straipsnyje skriptą

Share

Produktyvus darbas kompiuteriu (efektyvus darbas kompiuteriu) I

Pirmoji straipsnių serijos dalis
Antroji straipsnių serijos dalis
Trečioji straipsnių serijos dalis

Visi sutiks, kad retas šiandienos darbas apsieina be kompiuterio. Taigi, kuo mokate daugiau „triukų“ su savo „pisiuku“, tuo daugiau visko ir greičiau galite padaryti. Reikia perspėti dėl vieno dalyko, kad dirbu darbą, kur bent 90% laiko praleidžiu priešais monitorių, o po darbo dar praleidžia 0,5-4h prie jo. Tai reiškia, kad toks paprastas dalykas kaip sparčiosios kombinacijos clr+c ir clr+v žinojimas man sutaupo beprotiškai daug.

Be to, čia pasidalinsiu tik tuo, kas man prigijo. Kadangi aprašymai išsamūs, planuoju 3-5 šio straipsnio dalis.

Pradėsiu nuo svarbiausių dalykų ir judėsiu žemyn.

Launchy

Tai tiesiog ŽVĖRIS! Čia kaip Vytautas savo youtube reklamose! PAVASAROT! Ne, tai dar geriau! Tai viso ko pradžia.

Daro ji vieną paprastą dalyką, paleidžia programą, kurios pavadinimą surenkate. Pvz., pradėjus rašyti fire ji automatiškai siūlo viską, ką randa. Dar geriau yra tai, kad kartą pasirinkus programą iš sąrašo, programa automatiškai ją pastums į sąrašo priekį. Todėl pirmą kartą bandant paleisti programą, jos gali nebūti sąraše tol, kol nesurinksite beveik viso pavadinimo, bet vėliau gali užtekti parašyti ir 1-4 raides. T.y., net jei turėsite dvi programas panašiu pavadinimu, pvz., „notepad“ ir „notepad++“, kaskart surinkus žodį „note“, viršuje atsidurs ir paspaudus enter bus paleista būtent tai, ko pageidaujate.Launchy

Dar atsimenate, kaip Windows XP sistemose ieškodavote kokios nors programos? Tie laikai jau seniai praeityje – visad viskas po ranka ir daug greičiau – nes klaviatūra daug spartesnis įrankis už pelę.

Beje, rekomenduoju standartinę iškvietimo kombinaciją pasikeisti, nes ji ir taip turi prasmę operacinėje sistemoje. Pats naudoju Alt + z – veikia puikiai, lengva paspausti. Berods turiu tiek už kombinaciją, tiek už programą padėkoti Dariui D., ačiū 🙂

Turbūt jau pradėjot galvoti, kad taip išgyriau programą, o ji viso labo veikia panašiai kaip Windows 7 Start (pradžios) mygtukas. Tai pirma, turbūt jo nenaudojat, nes pabandykit parašyti failo pavadinimą ir paspausti enter, gausit naują paieškos langą. Nežinau, ko prirūkę tie Microsoft programuotojai, bet puiku, kad yra Launchy.

Antra, supratus klausimą, iš kur ji gauna programų sąrašą (tiesiog suindeksuoja Start menu ir kitus specialius  katalogus), galima padaryti, kad bet ką paleistumėte per akimirką. Esminė programos galimybė, kad leidžiama nurodyti konkrečius katalogus bei failų plėtinius, kuriuos indeksuoti, visa kita bus praleista.

Pvz., darbe parašius „newmail”, man iššoka outlook langas skirtas naujam laiškui. Parašius „db xxx”, man užkraunama įmonės xxx duomenų bazė, parašius “up svn projekto_vardas”, man atnaujinami projekto failai. Net dažniausiai naudojamus katalogus bei failus atsidarau per šią programą. Kas kartą pabandys, tikrai negalės be šios programos gyventi – garantuoju.

Kitaip sakant, nieko savo kompiuteryje nepaleidžiu pele, nebent tai laikinas ar retai naudojamas failas/programa/katalogas/konsolės komanda/ar bet kas kita. Tuo tarpu ant mano darbastalio tėra 3-10 piktogramų, kiti failai laikini ir ištrinami gana sparčiai.

Manau, kad galėčiau suskaičiuoti jau savaitėmis, kiek ji man laiko sutaupė ir nė per nago juodymą nesumeluočiau. O dar kiek jos panaudojimo būdų čia netilpo surašyti, pvz., ji atlieka kalkuliatoriaus funkcija – įvedę į ją 4-5*10+ (5-1+3*4) gausite rezultatą 🙂 Bet visa tai jau priedai prie esmės, kuriuos patys surasite.

Atsisiųsti Launchy.

DropBox

Užsiregistruoti galite per čia http://db.tt/U88mA4Xz. Tokiu būdu gausiu papildomus 250 megabaitų nemokamos vietos diske, o jums atiteks net 500 MB. Manyčiau turėtų būti atvirkščiai 😉

Ką ji daro

Trumpas apibrėžimas būtų toks, kad ji leidžia kompiuteryje saugomus failus pasiekti kituose kompiuteriuose ar tiesiog per interneto naršyklę, bei saugo visas tų failų versijas. T.y., net ištrynę failą iš kompiuterio šiukšliadėžės, galėsite jį atstatyti.DropBox

Kaip DropBox veikia

Įdiegus programą, jums reikės pasirinkti kažkokį katalogą, kuriame programa sukurs dar vieną katalogą pavadinimu „DropBox” (prieš kokius metus, dar buvo galima pačiam nusirodyti konkretų katalogą, pvz., „My Documents”, deja, dabar teks turėti vieną atliekamą arba nemažai pažaisti su registru ir programos nustatymų failais).

Su tuo katalogu elkitės lygiai, kaip su bet kuriuo kitu, kopijuokite ten failus, dėkite dokumentus ir t.t. Jums nieko nereikia spausti ar žinoti, viskas vyksta automatiškai, kažkur fone.

Kam ją naudoju?

  • Dokumentams, kuriuos turiu pasiekti iš kelių kompiuterių.
  • Nusiųsti draugams didelius failus arba tokius, kurių nenoriu siųsti paštu. Tiesiog įmetu failą į public katalogą, paspaudžiu pelės dešinį, tada „Copy public link” ir viskas – draugai gali atsisiųsti per tiesioginę nuorodą.
  • Failams tarp kompiuterių sinchronizuoti – tai vyksta visiškai nepastebimai, be jokio naudotojo įsikišimo.
  • Programų įdiegimui, kurioms nebūtina standartinė Windows instaliacija. Tokiu būdu tą pačią programą, su identišku konfigūravimu ir nustatymais, galiu pasileisti iš visų kompiuterių (tiek namų, tiek darbinio). Tokiu būdu perrašius windowsus, viskas, ką tereikia padaryti, tai įsidiegti DropBox, tada visos tokios programos atsiranda sukonfigūruotos ir paruoštos naudojimui.
  • Atsarginėms svarbių dokumentų ar bet kurių kitų failų kopijoms.
  • GTD sistemos failams laikyti.
  • Vienas bendradarbis naudoja tai failų dalinimuisi, t.y., turi bendrą prisijungimo vardą su kitais žmonėmis.
  • Galima naudoti vietoj versijų kontrolės sistemos, nes svetainėje galima pasiekti anksčiau buvusias to failo versijas (pvz., vietoj svn mažam projektui, universiteto laboratoriniam darbui, kursiniui, diplominiui ir t.t.)
  • DropBox + Launchy hibridas: esu susidėjęs į DropBox failus, kuriuos noriu pasiekti iš abiejų kompiuterių ir juos suindeksavęs su Launchy, todėl vienam kompiuteryje padaryti pakeitimai akimirksniu atsiranda kitame. Pvz., parašau „Darbai”, enter, įvedu papildomą užduotį, išsaugau ir visa tai jau yra visose mano darbo vietose (plius pakopijuojama į telefoną). Kitas pavyzdys būtų toks: parašau „re įmonės trumpinys“ (remote desktop connection) ir pradedu jungtis prie tos įmonės serverio, nesvarbu kur bebūčiau (tad prisijungimas konfigūruojamas vieną vienintelį kartą, pasiekiamas iš visur ir lieka amžinai, net po visiškos kietojo disko mirties). Tai reiškia, kad visokius konfigūruojamus dalykus stengiuosi laikyti DropBox kataloge, tokiu būdu niekada nereiks visko daryti iš naujo.
  • Ir dar daug panaudojimo galimybių, kurias apriboti gali tik jūsų fantazijos stoka 🙂 Beje, jei programą naudojate dar kažkam, kas čia nepaminėta, pasidalinkite komentaruose.

Verta paminėti, kad pirmą kartą įsidiegus programą, nelabai turėjau ką su ja veikti, bet palaipsniui ji pritapo mano kasdienybėje ir dabar užima svarbią vietą.

Atsisiųsti/užsiregistruoti DropBox.

Share