Asmeninio tobulėjimo blogas | Saviugda | Motyvacija

Kai jau žinome istoriją, principus ir tikslus, metas kruopščiai suplanuoti jų įgyvendinimą.

Koncentracija

Kas daro viską, tas lieka be nieko. Kas tinka viskam, tas netinka niekam. Lygiai tas pats galioja ir tikslams. Vienu metu mėginti įgyvendinti visus savo tikslus yra tas pats, kas iš anksto save pasmerkti nesėkmei. Vienu metu ne daugiau nei 3 tikslai.

Sekantis žingsnis išdėlioti juos laike. Tiksliai suplanuoti yra sudėtinga, nes nuolat pasirodo sunkinančių arba lengvinančių aplinkybių. Todėl grubiai apsibrėžiu 3 tikslus metams, o vėliau darbą prie jų dėlioju mėnesio didumo intervalais.

Mėnesinis planavimas

Tai labai susiję su koncentracija. Pastebėjau, kad daugiausia pasitenkinimo patiriu tuomet, kai susikoncentruoju ties vienu dalyku. Pvz., vieną mėnesį paskiriu tik lavinti atminčiai arba tik tobulinti blogui ir pan.

Kodėl taip yra? Na, praslinkus mėnesiui keletas pakeitimų bloge, keletas naujų įsiminimo gebėjimų, pusė perskaitytos knygos apie finansus duoda menka pasitenkinimą. Regis tiek dirbau, o nauda mažytė. Tuo tarpu jei susikoncentruoju ties vienu dalyku, tai po mėnesio plika akimi matyti pasiektas progresas. Tai motyvuoja.

Todėl jums siūlau vieną mėnesį koncentruotis ties vienu tikslu, kitą ties kitu ir t.t. Žinoma, paprastai dirbti ties vienu tikslu neįmanoma. Pvz., jei paskirčiau visą mėnesį finansų studijavimui, tai bloge neatsirastų nė vieno naujo įrašo…

Kai pasirinkome kur link koncentruojamės, metas sudaryti darbų sąrašą visam mėnesiui. Pirmiausia surašote darbus, tuomet pradėdami nuo svarbiausių parašote, kokiomis dienomis juos įgyvendinsite. Man visuomet lieka darbų, kurie nebetelpa į šio mėnesio rėmus – juos palikite kitam kartui.

Štai mano vieno mėnesio darbų sąrašas:

Gal nėra itin patogu detaliai suplanuoti, bet tikslumas atsiranda savaitiniame planavime.

Savaitinis planavimas

Turint tik visus mėnesio darbus būtų sudėtinga jo laikytis – juk sąrašas nemenkas 🙂

Paprastai mėnesiniame plane surašytus darbus dalinu į kelias dalis. Tarkim straipsnio rašymas man trunka bent 2 dienas (kitą dieną perskaičius straipsnį pamatai daugiau klaidų, o svarbiausia, kad dažnai kyla naujų minčių).

Taigi, sekantis žingsnis yra paimti 7 dienom suplanuotus darbus iš mėnesinio plano, padalinti juos į per vieną kartą įvykdomas užduotis, įvertinant jas valandų tikslumu. Tuomet telieka tiesiog juos išdėlioti laike. Atliekant šį darbą, turbūt vėl nutiks taip, kad pastebėsite, kad tiek daug darbų negalite atlikti – jūs negalite dirbti 24 valandas per parą, be to, poilsis taip pat yra darbas, kurį reikia atlikti – todėl išbraukite perteklinius darbus.

Neišradinėsiu dviračio ir pateiksiu nuorodą į kito blogo straipsnį „Laiko planavimas – kai iš gyvenimo dingsta chaosas”. Autorė puikiai viską aprašė. Iš jos perėmiau padaryti darbų užbraukimą žaliu žymekliu – kažkodėl jaučiu ypatingą malonumą tai darydamas šiuo būdu. Nesulyginama su paprastu užbraukimu rašikliu.

Taip pat siūlau iškart sudaryti sąrašą darbų taip, kad jie iškart padalinti į smulkesnes vykdomas užduotis ir su A, B, C prioritetais. Autorės siūloma seka yra labai logiška: pirmiausia susirašom visus darbus, tuomet uždedam prioritetus, nes matydami bendrą vaizdą galime lengviau atskirti, kur svarbus darbas, o kur ne. Vėliau išskaidom juos į mažesnes dalis. Tačiau pats visad iškart surašau darbus padalintus į smulkesnes užduotis į stulpelius su prioritetais – sutaupau laiko. Tokiu būdu darbai surašomi tik vieną kartą, o vėliau iškart keliauja į kalendorių.

Koncentruokitės ir turėkite bendrą vaizdą

Porą mėnesių dariau tik savaitinį planavimą, t.y., atsisakiau koncentravimosi vieną mėnesį ties vienu dalyku, kitą ties kitu. Be to, neturėjau išankstinio plano visam mėnesiui. Rezultatas buvo toks, kaip minėjau aukščiau – mažai motyvacijos ir supratimo, ar stumiuosi į priekį. Tad dar kartą sakau, koncentracija ir bendro vaizdo turėjimas yra labai svarbu.

Čia ir čia aptarėme dalykus, kurie reikalingi, kad išsikeltumėme prasmingus tikslus. Tad šįkart apie konkrečių tikslų iškėlimą.

S.M.A.R.T. metodas

Manau, kad daugeliui teko girdėti šį akronimą. Pažiūrėkime ką jis mums nori pasakyti apie tikslų užsibrėžimą:

• Specific – konkretus, siaurai apibrėžtas. Svarbu tiksliai pasakyti, koks turi būti rezultatas. Pavyzdžiui, tikslas „pradėti sportuoti“ yra visiškai bendro pobūdžio, tačiau „4 kartus per savaitę, rytais bėgioti po 30 minučių“ yra labai konkretus tikslas. Visų pirma, žinosite ką reikia daryti bei kaip turi atrodyti galutinis tikslas.
• Measurable – išmatuojamas. Kaip nuspręsite ar pasiekėte tikslą? Kiek progreso jau padarėte? Šis reikalavimas labai susijęs su konkretumu. Paimkite aukščiau minėtą konkretų mankštos pavyzdį. Labai konkrečiai pasakyta, ką reikia daryti, tačiau neaišku, kada galėsite pasakyti, kad pasiekėte tikslą. Galbūt po pirmų 4 dienų per kurias bėgiosite? Po mėnesio? Kada jau būsite pasiekę tikslą? Išmatuojamas reiškia, kad bet kuriuo momentu galite pasakyti, kiek progreso padarėte vardan išsikelto tikslo.
• Attainable – pasiekiamas. Kiekvieno žmogaus galimybės neribotos, todėl tik nuo jūsų priklauso, ką laikote pasiekiamu, o ką ne. Be to, net jei dabar negalite įgyvendinti kažkokio projekto, tai dar nereiškia, kad turite tai mesti. Pirmiausia turėtumėte išsiugdyti tam reikalingus įgūdžius, o tada jau atlikti kitus darbus. Reikia rinktis patį didžiausią tikslą, kurį tikite, kad galite pasiekti… Kaip ten bebūtų, esu įsitikinęs visais 99,99%, kad kosmonautu tapti man nepavyks 😉
• Relavant – prasmingas. Toks tikslas prie kurio norite ir galite dirbti. Jis turi turėti kažkokią prasmę jūsų gyvenime.
• Timely – apribotas laiku. Tikslas „sutvarkyti garažą“ nėra joks tikslas. Jei jis neturi laiko apribojimo, tuomet būsime linkę nuolat atidėlioti. Tas pats galioja ir iš kito galo – negalima duoti per daug laiko, nes užduotis sunaudoja visą jai skirtą laiką.

Kaip sužinoti, ar tikslas protingas (angl. smart)?

Tereikia sau užduoti šiuos klausimus:

• S – ar tiksliai ir su visomis detalėmis žinote, kaip atrodo pasiektas tikslas?
• M – ar galite bet kuriuo momentu išmatuoti savo progresą?
• A – ar turėdami omenyje dabartinę situaciją, galite jį pasiekti?
• R – ar jį pasiekus, jūsų gyvenimas pajudės norima linkme?
• T – kada tikslas turi būti pasiektas?

Pavyzdžiai

Konkretus (specific):
Blogas: „noriu namo“.
Geras: „noriu 2 aukštų namo su palėpe. Ne toliau kaip 30 kilometrų nuo Vilniaus miesto“.

Išmatuojamas (measurable):
Blogas: „noriu būti turtingas“.
Geras: „noriu turėti savo sąskaitoje grynųjų pinigų ir/arba vertybinių popierių pavidalu turėti 100 000 litų po 5 metų“.

Pasiekiamas (attainable):
Blogas: „noriu būti milijonierius už savaitės“.
Geras: „įkursiu įmonę, užsiimančia programavimu ir po 10 metų iš jos gaunamas pelnas per metus sieks 1 000 000 litų.“

Prasmingas (relavant):
Blogas: „jėga užkariausiu visą pasaulį“.
Geras: „per 2 metus įkursiu labdaros organizaciją, kuri padeda benamiams gauti drabužių ir maisto“.

Apribotas laiku (timely):
Blogas: „sutvarkysiu garažą“.
Geras: „iki sausio 22 dienos garažas bus sutvarkytas. Tai pasieksiu sausio 15, 16, 19 ir 22 dienomis skirdamas tam po 2 valandas laiko“.

Sekantis straipsnis apie laiko valdymą – Laiko valdymas IV – palanavimas.

Straipsnis šiek tiek senesnis nei savaitė, tačiau tik dabar perskaičiau – patiko, tad nusprendžiau pasidalinti. Kaip sakoma, geriau vėliau nei niekada. Blogo įrašas yra apie tėvų pareigas vaikams bei vaikų teises. Tik nepagalvokite, kad kalba eina apie kažkokius įstatymus ar prievoles. Viskas paprasta ir grindžiama žmogaus pasirinkimais ir laisva valia. Verta paminėti, kad autorius pasižymi tuo, kad visi jo straipsniai grindžiami loginiais įrodinėjimais. Kartais komentaruose kilusios diskusijos primena matematinių formulių pagrindimą:)

Rašinys apie gyvenimo prasmę. Perskaitę susimąstysite, ar gyvenate, ar egzistuojate. Įrašas žavi savo paprastumu.

Kaip ir rašiau čia – tikslai turi remtis mūsų vidumi, o ne tokiais dalykais kaip „reikia”, „galbūt būtų visai nieko, jei padaryčiau tą ir aną”, „norėčiau šito” ir pan. Pirmiausia reikia apsibrėžti vertybes ir prioritetus – dalykus, kuriais vadovausimės. Kartu vertybės ir prioritetai sudaro principus, kuriais galima vadovautis kiekviename gyvenimo žingsnyje. Galima tai vadinti gyvenimo konstitucija. Kai principai išdėstyti, tuomet 95% gyvenimo situacijų sprendimą esate priėmę iš anksto.

Pradėdamas galvok apie pabaigą

Savo konstitucijos turėjimas yra vienas iš 7 Covey minimų sėkmės principų – pradėdamas galvok apie pabaigą. Taigi, pirmiausia įsivaizduojame kaip norėtumėm, kad atrodytų mūsų gyvenimas, o tuomet to atkakliai siekiam.

Jei neturėsim gyvenimo vizijos, tuomet klaidžiosime su keistais tikslais, kad ir kokiais prioritetais ar vertybėmis jie besiremtų. Mėtysimės nuo vienų dalykų prie kitų. Kol galų gale vis tiek neturėsim to, ko geidžiam. Dažniausiai žmonės geba pasakyti ko nenori, bet taip pat nežino, ko nori. Nepagailėkit laiko ir išsiaiškinkite, ko jūs giliai savo širdyje trokštate.

Gyvenimo konstitucija

Anksčiau visad vadovavausi tam tikrais dalykais, kurių išreikštinai niekad nesaugodavau. Jie būdavo mano galvoje arba kažkokiam sąraše, kurio taip ir neužbaigdavau arba tiesiog nebežiūrėdavau nė karto po to, kai darbas būdavo baigtas.

Paskaitęs Stephen R. Covey knygą „Septyni sėkmės lydimų žmonių įpročiai”, nusprendžiau, kad tai kur svarbesnis dalykas nei maniau anksčiau. Tereikia viską teisingai apipavidalinti, t.y., tai turi būti principai, tačiau išdėstyti tokia forma, kuri įkvepia bei paaiškina, kaip elgtis. Kad būtų lengviau įsivaizduoti, pažiūrėkite į mano juodraštinį gyvenimo konstitucijos variantą:

ASMENYBĖ
Pirmiausia susitvarkau savo daržą. Drąsiai išraunu su šaknimis blogus įpročius. Jokių derybų su sąžine. Prieš teisiant išklausau abiejų pusių. Planuoju ir ryžtingai vykdau planus. Tvarkingas visame kame. Pirmiausia klausau, tada kalbu.

SANTYKIAI
Nuolat užmezgu naujus, puoselėju senus ir nutraukiu man netinkamus. Išklausau. Įkvėpsiu. Būnu pavyzdys. Esu šalia, kai reikia.

SIEKIAI – Nuolat tobulėju ir mokau kitus
Ryžtingai siekiu tikslų. Verčiau sudegsiu siekdamas, nei mirsiu nepabandęs. Drąsiai taikai klaidų metodą sėkmei pasiekti. Kas mėnesį peržiūriu gyvenimo misijos teiginius.

NAMAI
Namai vieta, kur saugu, jauku, ramu ir visad malonu grįžti. Namai švarūs, prižiūrėti ir tvarkingi.

LAIKO VALDYMAS
Kasdien bent valandą leisiu sau pailsėti. Darbo laikas yra ribojamas. Esu organizuotas ir išeikvoju kiekvieną man duotą akimirką. Vienu metu darau vieną darbą.

FINANSAI – pinigai dirba man, o ne aš jiems.
Esu finansiškai nepriklausomas. Imu paskolas tik tam, kad iš to uždirbčiau arba būsto pirkimui. Gaunu daugiau nei išleidžiu. Mažiausiai 10% pajamų investuoju.

Tai nėra labiausiai motyvuojantys žodžiai, tačiau, kai skaitau aukščiau esančius sakinius apie savo gyvenimą, kyla nenumaldomas noras tai atspindėti realybėje. Jei norite rasti daugiau pavyzdžių ar tiesiog labiau motyvuojančių, ieškokite jų Stephen R. Covey knygoje.

Kaip bebūtų, tačiau perskaičius visą sąrašą, pajutote bent kažkokį emocinį pakilimą. Ar ne? Žmones paveikia skirtingi dalykai, nes jų troškimai skirtingi. Todėl jūsų asmeninė konstitucija jus įkvėps kur kas labiau, nei manoji.

Be to, sutiksite, kad tai kur kas geriau, nei paprasti hierarchiniai prioritetų ir vertybių sąrašai, kurie yra per sausi ir nepasako, kaip mums elgtis.

Ką dar reikia žinoti apie gyvenimo konstitucijos rašymą

Tai ką joje parašysite turi remtis universaliais gyvenimo principais: dorumas, sąžiningumas, meilė, drąsa ir kiti. Kaip ir gamtoje taip ir gyvenime veiksmo jėga lygi atoveiksmiui. Todėl galite kurį laiką save apgaudinėti, jog gyventi galima kitaip, tačiau galų gale viskas sugrįžta bumerangu.

Manau, jog dabar tapo aišku, ką turėjau omenyje praeitame straipsnyje, teigdamas,  kad vien vadovautis vertybėmis ir prioritetais yra per mažai. Pirmiausia juos reikia apsibrėžti vadovaujantis universaliais gyvenimo principais.

Pabaigai

Rekomenduočiau gyvenimo konstituciją peržvelgti bent kartą per mėnesį. O kartas nuo karto netgi padaryti pakeitimus – juk vis dėl to mes tobulėjame. Pakitus suvokimo lygmeniui, atitinkamai turi pasikeisti ir konstitucija. Kitu atveju tai taps tik dar vienu bereikalingu popieriaus lapu.

Kai tik sudvejosite, kaip pasielgti konkrečioje situacijoje, prisiminkite, kad savo elgesį pasirinkote iš anksto (juk tai elgesys pagal principus, kai sprendimai pasirinkti iš anksto). Atsiverskite šį nuostabaus gyvenimo aprašą ir gyvenkite!

Na, ko dar laukiat? Imkite ir aprašykite, kaip gyvensite. Galite tai daryti bet kokia jums patogia forma, galite apimti kiek tik norite gyvenimo sričių – būkite kūrybingi! Svarbu, kad tai būtų būtent tai, ko trokštate ir remtųsi tinkamais gyvenimo principais.

Sekantis straipsnis – laiko valdymas III – tikslai.

Efektyvus mokymasis

Daugybė šaunių patarimų kaip efektyviai mokytis Ivetos blogo įraše: “MOKYTIS, MOKYTIS IR DAR KARTĄ MOKYTIS!” – O KAIP?! Straipsnyje gausu tiek konkrečių technikų naudojimo pavyzdžių, tiek saviįtaiginių pamokų.

Video apie atidėliojimą

Pabaigai „paprotinantis” video apie atidėliojimą:

Tikiuosi savęs ten neatpažinot? Na, jei ir taip, nieko baisaus. Juk visada galima keistis – tobulėti! 🙂

Norint suprasti dabartį, reikia žinoti praeitį. Todėl pirmiausia pažvelkime kaip kito valdymo technikos. Straipsnis remiasi Stephen R. Covey knyga „7 sėkmės lydimų žmonių įpročiai”.

Pirmoji karta
Tai pirmosios mėginimo tausoti ir planuoti laiką užuomazgos. Sudarinėjami darbų sąrašai, bandoma apskaičiuoti, kiek reikės laiko ir energijos. Trumpai tariant, fundamentalūs dalykai.

Antroji karta
Tai tvarkaraščiai bei žurnalai, kur saugomi būsimi susitikimai. Tai leidžia susidaryti busimų įvykių ir veiklos grafiką.

Trečioji karta
Svarbiausia tinkamai pasirinkti prioritetai ir vertybės. Kuriami ir planuojami tikslai, kurie remiasi anksčiau apsibrėžtomis vertybėmis ir prioritetais. Tikslai planuojami ilgesniam laikotarpiui bei pagal reikalingą trukmę išskaidomi į mažesnius. Tai dažniausiai dabar pasitaikantis laiko valdymo būdas.

Pats rėmiausi ir naudojau šį būdą iki kol perskaičiau šią puikią knygą. Niekaip negalėjau suprasti, kur išgaruoja mano energija… Kodėl daug padarydamas nesu toks laimingas, koks turėčiau būti.

Problemos priežastys gana akivaizdžios: trečioji karta yra efektyvus laiko valdymas, duodantis kiek kitokius rezultatus nei tikimasi. Pasiektas produktyvumas trukdo prasmingai bendrauti ir mėgautis gyvenimu. Juk dienotvarkė yra dienotvarkė, o darbai tiesiog privalo būti nudirbti. Pagrįsiu tai vaizdžiu juokeliu: „Jei esi darbštus kaip bite, stiprus kaip meška, dirbi kaip arklys, namo pareini nuvargęs kaip šuo – tai tau reikia veterinaro, nes tu asilas”. Svarbu dirbti protingai.

Ketvirtoji karta
Didžiausias dėmesys skiriamas santykiams ir veiklos rezultatams, o ne daiktams ir laikui. Galite iškart paklausti, o tai kur skirtumas? Juk galima pakeisti prioritetus ir tuomet tai bus viso labo trečioji karta.

Todėl pažiūrėkim į žemiau esančią laiko sąnaudų schemą:

Turbūt kiekvienas esate matę panašų kvadrantą? Ar tai būtų laiko valdymo, ar R. Kiyosaki pinigų srauto kvadrantas, ar bet koks kitas, visuomet tikslas būna toks pat – būti ten, kur mums naudingiausia.

Visi suprantame, kad daryti nesvarbius dalykus (III ir VI) net jei jie skubūs (III) yra laiko gaišinimas. Todėl kuo daugiau jų reikia eliminuoti. Ar tau tikrai būtina perskaityti tą ir aną dalyką? Dalyvauti tame susirinkime, nors iš jo jokios naudos? Palikti savo einamąjį darbą ir lėkti vos kažkam pakvietus? Daryti viską iš eilės, o ne pirma ištirti ir išsiaiškinti. Tai dažnai apsaugo nuo bergždžio darbo.

Tą puikiai pagrįsiu smagiu žaidimu, kurį teko žaisti naujųjų metų sutikime. Išdalinami lapai su užduotimis kiekvienam dalyviui. Duodamos 3 minutės. Užduočių yra 25. Jos įvairios, bet paprastos: pradedant vardo užrašymu ant lapo, aritmetiniais veiksmais ir baigiant plojimais virš galvos ir kalbėjimu garsiai. Esmė ta, kad kas daro iš eilės, tas pralaimi, nes laiko yra per mažai. Kadangi iš tokių dalykų daug kartų esu pasimokęs (daug tam turi programuotojo darbo specifika, kai tekdavo viską perdarinėt iš naujo…), todėl iškart pradėjau peržvelginėti visus klausimus, o nuo vidurio peršokau prie galo. O ten radau parašytą tokį tekstą: būtina padaryti tik 2 ir 25 klausimus. O jie yra tokie: užrašyti savo vardą ir paduoti lapą vedėjui pasibaigus laikui. O kaip dažnai tai vyksta kiekvieno iš mūsų gyvenime… Kai į kiškius šaudo branduoliniais užtaisais ar tankais…

Grįžkime prie schemos. I kvadrantas yra krizinės situacijos, kuomet būtina problemą išspręsti čia ir dabar. Tai svarbūs, nemalonūs ir energiją eikvojantys dalykai. Didžiausia šio kvadranto problema ta, kad kuo daugiau laiko praleidžiame čia, tuo problemų tik daugėja. Taip yra, nes neskiriame laiko jų išvengimui, o tik sprendimui. Palaipsniui problemų tik daugėja, o laiko jų vengimui mažėja. Taip susidaro uždaras ratas, kuris mus paskandina I kvadrante.

Kaip manote, kurio kvadranto veikla duoda daugiausia naudos? Taip taip, tai neskubūs, tačiau svarbūs dalykai. Ši veikla yra tarsi nuosavos gamyklos tobulinimas ir investavimas į ją. Kuo daugiau laiko praleidžiama II kvadrante, tuo daugiau sugebame sukurti vertės, esame laimingesni, sveikesni, duodame pasauliui ir sau daugiau naudos.

Taigi, ketvirtoji laiko valdymo karta teigia, kad reikia savo veiklą sufokusuoti į II kvadrantą. To rezultatas: vizija, perspektyva, pusiausvyra, drausmė, kontrolė, mažai krizių.

Įdomu tai, kad žmonės, kurie nuolat užsivertę problemomis skiria 90% laiko I kvadrantui, 10 % – IV kvadrantui. O likusiems dviems beveik neskiria. Kaip minėjau aukščiau, jei nuolat kovojama su krizėmis, nėra laiko jų vengimui. Todėl į šį kvadrantą koncentruotų žmonių laukia tokie dalykai: stresas, išsekimas, krizių vadyba, „gaisrų gesinimas”.

O štai kas laukia, jei daugiausia jūsų veikla susijusi su skubiais, bet nesvarbiais dalykais (III): trumpalaikiai interesai, krizių vadyba, chameleono reputacija, planų ir tikslų nebuvimas, aukos sindromas, nesivaldymas, paviršutiniškas bendravimas, žlugę santykiai.

Kas laukia IV kvadranto žmonių net nevardinsiu, tikrai nieko gero.

Išvados

Prioritetai, vertybės, dienotvarkės, tai dar ne viskas. Svarbiausia tai, kas iš tiesų daro mus laimingesnius ir produktyvesnius ten, kur tikrai norime. Nearkit kaip arkliai, nedaužykit galvų į sienas – viską darykite apgalvotai ir pagrįstai.

Kaip bebūtų, tačiau ketvirtoje laiko valdymo kartoje labai praverčia trečiosios kartos metodai, tad apie juos sekančiame straipsnyje.

Jei trūksta motyvacijos, o gal dvejojate, ar jums pavyks, siūlau pažiūrėti šiuos vaizdo klipus – o taip jūs galite! Galbūt susigraudinsite pamatę, tačiau pažiūrėjus, tikrai ateis tokia mintis – jei gali ir jie, tai galiu ir aš!

Tinklapyje www.ruvi.lt dažnai būna paskelbiamos linksmos ir pamokančios istorijos. Kad ir kokia tema jos būtų, man visad patinka, tad siūlau ir jums užmesti akį – apie vyrus ir moteris. Ačiū, Vilte, kad daliniesi! 🙂