* You are viewing Posts Tagged ‘planavimas’

Laiko valdymas III – tikslai

Čia ir čia aptarėme dalykus, kurie reikalingi, kad išsikeltumėme prasmingus tikslus. Tad šįkart apie konkrečių tikslų iškėlimą.

S.M.A.R.T. metodas

Manau, kad daugeliui teko girdėti šį akronimą. Pažiūrėkime ką jis mums nori pasakyti apie tikslų užsibrėžimą:

  • Specific – konkretus, siaurai apibrėžtas. Svarbu tiksliai pasakyti, koks turi būti rezultatas. Pavyzdžiui, tikslas „pradėti sportuoti“ yra visiškai bendro pobūdžio, tačiau „4 kartus per savaitę, rytais bėgioti po 30 minučių“ yra labai konkretus tikslas. Visų pirma, žinosite ką reikia daryti bei kaip turi atrodyti galutinis tikslas.
  • Measurable – išmatuojamas. Kaip nuspręsite ar pasiekėte tikslą? Kiek progreso jau padarėte? Šis reikalavimas labai susijęs su konkretumu. Paimkite aukščiau minėtą konkretų mankštos pavyzdį. Labai konkrečiai pasakyta, ką reikia daryti, tačiau neaišku, kada galėsite pasakyti, kad pasiekėte tikslą. Galbūt po pirmų 4 dienų per kurias bėgiosite? Po mėnesio? Kada jau būsite pasiekę tikslą? Išmatuojamas reiškia, kad bet kuriuo momentu galite pasakyti, kiek progreso padarėte vardan išsikelto tikslo.
  • Attainable – pasiekiamas. Kiekvieno žmogaus galimybės neribotos, todėl tik nuo jūsų priklauso, ką laikote pasiekiamu, o ką ne. Be to, net jei dabar negalite įgyvendinti kažkokio projekto, tai dar nereiškia, kad turite tai mesti. Pirmiausia turėtumėte išsiugdyti tam reikalingus įgūdžius, o tada jau atlikti kitus darbus. Reikia rinktis patį didžiausią tikslą, kurį tikite, kad galite pasiekti… Kaip ten bebūtų, esu įsitikinęs visais 99,99%, kad kosmonautu tapti man nepavyks 😉
  • Relavant – prasmingas. Toks tikslas prie kurio norite ir galite dirbti. Jis turi turėti kažkokią prasmę jūsų gyvenime.
  • Timely – apribotas laiku. Tikslas „sutvarkyti garažą“ nėra joks tikslas. Jei jis neturi laiko apribojimo, tuomet būsime linkę nuolat atidėlioti. Tas pats galioja ir iš kito galo – negalima duoti per daug laiko, nes užduotis sunaudoja visą jai skirtą laiką.

Kaip sužinoti, ar tikslas protingas (angl. smart)?

Tereikia sau užduoti šiuos klausimus:

  • S – ar tiksliai ir su visomis detalėmis žinote, kaip atrodo pasiektas tikslas?
  • M – ar galite bet kuriuo momentu išmatuoti savo progresą?
  • A – ar turėdami omenyje dabartinę situaciją, galite jį pasiekti?
  • R – ar jį pasiekus, jūsų gyvenimas pajudės norima linkme?
  • T – kada tikslas turi būti pasiektas?

Pavyzdžiai

Konkretus (specific):
Blogas: „noriu namo“.
Geras: „noriu 2 aukštų namo su palėpe. Ne toliau kaip 30 kilometrų nuo Vilniaus miesto“.

Išmatuojamas (measurable):
Blogas: „noriu būti turtingas“.
Geras: „noriu turėti savo sąskaitoje grynųjų pinigų ir/arba vertybinių popierių pavidalu turėti 100 000 litų po 5 metų“.

Pasiekiamas (attainable):
Blogas: „noriu būti milijonierius už savaitės“.
Geras: „įkursiu įmonę, užsiimančia programavimu ir po 10 metų iš jos gaunamas pelnas per metus sieks 1 000 000 litų.“

Prasmingas (relavant):
Blogas: „jėga užkariausiu visą pasaulį“.
Geras: „per 2 metus įkursiu labdaros organizaciją, kuri padeda benamiams gauti drabužių ir maisto“.

Apribotas laiku (timely):
Blogas: „sutvarkysiu garažą“.
Geras: „iki sausio 22 dienos garažas bus sutvarkytas. Tai pasieksiu sausio 15, 16, 19 ir 22 dienomis skirdamas tam po 2 valandas laiko“.

Sekantis straipsnis apie laiko valdymą – Laiko valdymas IV – palanavimas.

Share

Šeštadienio nuorodos

Andrius Čepkus sau įprastu stiliumi mėgina priversti žmones susimąstyti ir pakeisti gyvenimą teigiama linkme. Straipsnyje „Nauji metai – spyris sau į užpakalį” jis pateikia fundamentalius tikslų iškėlimo ir vykdymo principus: įpročiai formuoja mus, o mes juos; tikslai turi laiko limitą; susieti tai, ką norite veikti, su tuo, ką norite pasiekti; pranešti kitiems, ką ketinate pasiekti – įsipareigojimas vykdyti planus.

Na, o kai susirašėte tikslus, metas suplanuoti, kaip jų sieksite kiekvieną savaitę. Tam puikiai pasitarnaus šis straipsnis „Laiko planavimas – kai iš gyvenimo dingsta chaosas”. Manau, kad savaitinis planavimas duoda daugiausia naudos, tačiau dar naudoju mėnesio ir metų. Tačiau tai vis tiek šaunus įrašas apie laiką. Pritaikius ten esančias idėjas, niekad to nedariusiam žmogui, tai galėtų sukelti gyvenimo lūžį.

Share

Veiksmo svarba

Vienintelis dalykas, kuris mus kur nors nuveda tai veiksmas. Veiksmas, veiksmas ir dar kartą veiksmas. Taigi, šiandien apie tai, kaip svarbu kažką atlikti.

Neužstrikite planavime
Galima dienų dienas planuoti, kaip įgyvendinsi savo verslo idėją. Galima aprašinėti, paišyti diagramas, kurios tiesiog meno kūriniai. Tačiau vienintelis dalykas, kuris mus priartina prie tikslo yra veiksmas. Vienintelis veiksmas reiškia kažkokį apčiuopiamą rezultatą.

Kur kas geriau yra pradėti veikti nei užstrigti planavimo fazėje. Kodėl? Pirma, parengti tobulo plano neįmanoma. Vis tiek bus kažkokių netikslumų ir klaidų. Galų gale gyvenimas pasisuks netikėta linkme, tuomet teks keisti planą. Bet planavime prarasto laiko negalima susigrąžinti. Antra, kuo greičiau pradėsit vykdyti konkrečius žingsnius, tuo greičiau gausite grįžtamąjį ryšį. Staiga suprasite, kad vieną ar kitą dalyką reikia daryti visiškai atvirkščiai, o dar kito dalyko padaryti neįmanoma. Kitaip sakant, gauta patirtis leidžia stipriai patobulinti planą ir jo įgyvendinimą.

Žinoma, neneigiu naudos, kurią suteikia žingsnių tikslo link turėjimas arba tiesiog planas ir atliekamų veiksmų prioritezavimas. Tik sakau, kad vienintelis dalykas, kuris mus kažkur nuveda – veiksmas. Kita vertus, veiksmas užima paskutinę vietą pagal svarbą kelyje į sėkmę, nes pirmiau eina tokie dalykai kaip požiūris, tikslai, strategija ir pan. Tačiau tik jis vienintelis duoda kažkokį konkretų rezultatą.

Eksperimentuokite
Jei manai, kad perskaitysi kažkokią knygą ar straipsnį ir staiga tapsi puikiai laiką valdančiu ar tikslus keliančiu žmogumi, tuomet, deja, turiu tave nuvilti. Gyvenime taip nebūna. Kelias į sėkmę grįstas eksperimentais ir klaidomis. Tik pastarųjų dėka mes tobulėjame. Todėl siūlau kuo greičiau viską išbandyti praktiškai bei pritaikyti savo reikmėms. Žinios, kurios nenaudojamos neteikia jokios naudos. Taip pat, jos greitai išgaruoja iš mūsų galvų, lyg niekad ten ir nebuvusios.

Dabar pasitelkime vaizduotę ir įsivaizduokime, kad kažkoks žmogus sukūrė tikrą žingsninį vadovą, kaip pasiekti sėkmę savo gyvenime. Turiu omeny tokį vadovą, kuriuo vadovaujantis kaskart pasiekiamas norimas tikslas. Ar būtų įdomu žinoti, kad tavo sėkmė yra kažko kito nuopelnas? Kad iš tiesų tu nieko nepasiekei? Tavo sėkmė būtų tarsi ištraukų iš istorijos knygų nurašymas į sąsiuvinį – jokios naudos ar įdomumo. Blogiausia, kad tokiu būdu nebūtų patirtos nesėkmės, sunkios situacijos ir visa kita, kas yra būtina asmeniniam tobulėjimui bei tolimesnei sėkmei.

Tau nereikia naujausio telefono
Ši problema kamavo ir mane patį. Jeigu turėčiau tą ir tą programą, greitesnį internetą arba naujausio modelio telefoną, tai iškart būčiau produktyvesnis, sėkmingesnis ir t.t. Kol jų negausiu, tol negaliu net šiukšlių išnešti, nes neturiu daikčiuko, kuris man primintų, kad turiu tai padaryti. Nė velnio. Štai pažiūrėkime, kad ir populiaraus puslapio lifehacker.com straipsnį „Penki geriausi užrašų darymo įrankiai”. Anot skaitytojų antras geriausias būdas užsirašinėti yra tiesiog rašiklis ir popierius. To puslapio skaitytojai tikrai yra gerokai labiau apsišvietę ir produktyvesni nei vidutinis žmogus, tačiau vis tiek teigia, kad pati paprasčiausia priemonė yra pati geriausia.

Taigi, visas naujausių technologijų ir programų poreikis viso labo yra dar vienas būdas atidėlioti savo tikslų siekimą. Tad pradėk dabar su popieriumi, o baigsi su kuo nori. Visiškai sutinku, kad protingas telefonas gali padėti nepamiršti ir efektyviau planuoti dieną, tačiau tai ne priežastis atidėlioti veiksmų atlikimą. Veiksmas yra tai, kas mus nuveda į priekį.

Išvados
Nepaisant to, kad veiksmas užima paskutinę vietą hierarchijoje į sėkmę po tokių dalykų kaip požiūris, mąstymo apie problemas būdas, tikslai, strategija ir kita, tačiau tik jis vienintelis  mums duoda konkretų rezultatą, kuris mus priartina prie mūsų sėkmės. Todėl nepersistenkite šlifuodami visus kitus aspektus, kol nesiimate konkrečių veiksmų. Be įvykdyto veiksmo, kad ir koks tobulas planas ar geras požiūris būtų, jūs nė per nago juodymą nepasistūmėsite į priekį.

Share