Kiek mes turime laiko I (teorija)
Žymos: laikas, laiko apskaita, laiko panaudojimas, laiko planavimas, laiko sekimas, planavimas
Pastaruoju metu pajutau ypatingą nepriteklių – laiko badą. Pagaliau radęs laiko atsipūsti, nusprendžiau, kad būtų naudinga sužinoti, kiek turiu laiko bei kaip jį panaudoju.
Užbėgdamas įvykiams už akių pasakysiu, kad straipsnis buvo per ilgas, tad padalinau į dvi dalis. Kam įdomu tik rezultatai ir koncentruota informacija – skubėkite į paskutinę pastraipą – išvadas.
Dvilypis laikas
Manau, visi sutiks, kad laiko panaudojimą sekti reikia dviem etapais – šiokiadieniai ir savaitgaliai. Pirmiausia pradėjau nuo darbo dienų. Taigi, paskaičiavau, kiek manau, kad užtrunku per dieną prie vienų ar kitų dalykų.
Šiokiadieniai – teorija
| Miegas | 8,5 |
| Kelionė į darbą, apsirengimas | 0,5 |
| Vakarienė | 1,5 |
| Pietūs | 0,65 |
| Pusryčiai | 0,25 |
| Darbas | 8 |
| Mankšta | 0,15 |
| Skaitymas | 0,5 |
| Komunikacija | 0,5 |
| Kompas, kiti darbai | 1,5 |
| Higiena | 0,3 |
| Poilsis | 0,25 |
| Facebookinimai, rss ir pan. | 0,5 |
| Kita | 0,9 |
| Viso | 24 |
Norėdamas gauti kokį nors apčiuopiamą rezultatą, pirmiausia susiskaičiavau, kiek trunka neišvengiami dalykai: miegas, kelionė į darbą, maistas, trumpas atokvėpis, higiena ir pats darbas. Gavau ~20,6 valandų. Trumpai tariant, nekeisdamas įprastos dienotvarkės, galiu laviruoti tik ~3,5 valandų bloku. O tai velniškai mažai. O kitiems žmonėms kelionė į darbą dažnai užima dar bent papildomą valandą dėl didesnio atstumo ir/ar kamščių.
Kadangi tai teorinis dienos apmąstymas, tai pirmiausia įsidiegiau tokį patį laiko apskaitos įrankį į kompiuterį kaip darbo vietoje. Kai seki, kur dingsta laikas, pradedi jį labiau tausoti ir kitaip leisti. Pasinaudojęs ja vos vieną nepilną vakarą, supratau, kad su mano operacine sistema ji ne visiškai draugauja, tad dabar vėl be apskaitos. Jei kas nors žino puikią laiko apskaitos programą, pasidalinkite komentaruose, nes visi bandyti įrankiai nuvylė.
Savaitgaliai – teorija
Savaitgaliai mažiau rutiniškas laikas, todėl suskaičiavau ne vienos dienos valandų panaudojimą, bet visų laisvų. Ši dalis turėtų skirtis nuo jūsų, nes paprastai mano savaitgaliai prasideda ketvirtadienio vakarą. Be to, čia siekiau sužinoti, kiek man lieka laiko, po įprastų darbų, tad įrašiau tik tai, ką darau visada.
| Miegas | 25,5 |
| Mankšta, sportas | 2 |
| Maistas | 5 |
| Vairavimas | 4 |
| Automobilio plovimas | 0,5 |
| GTD sistema | 1 |
| Higiena | 1 |
| Dalinai reguliarūs darbai | 1 |
| Susitikimai | 10 |
| Apsipirkimas | 1 |
| Sekmadieninė tinginystė | 6 |
| Facebook, rss ir pan. | 1 |
| Viso | 58 |
Šiuo metu dar savaitgaliais apie 10 valandų trunka namo šiltinimo darbai, tad kaip ir pasiekiau 68 iš 72 valandų.
Kiti darbai
Dar pridėkime šiuos dalykus, kurie atliekami nereguliariai
| Tvarkymasis per savaitę | 1,5 |
| Bloga savijauta, ligos | |
| Blogi nutikimai, pvz., pamestas telefonas, nuleista padanga | |
| Naujo pirkinio rinkimasis, pvz., senasis tel. sugedo | |
| Atsitiktiniai pažįstamų sutikimai | |
| Sąrašas begalinis | n valandų |
Išvados
- Viso per savaitę teoriškai įmanoma savo produktyviems tikslams panaudoti ~28 valandas (72 – 58 + 3,5*4). Tačiau praktiškai tik apie ~21. Tad vidutiniškai per dieną išlieka 3 valandos net pridėjus savaitgalius. Kai į tai žiūriu kaip galutinį skaičių, tai galvoju, kad ilgas laiko tarpas, bet kai į tą patį laiką pažiūriu, kiek jo galiu panaudoti per dieną, tai matau mažulytį skaičiuką.
- Iš aukštesniame punkte minėtų valandų dar reikia išskirti laiką, skirtą poilsiui.
- Darbo dienomis vienintelis laiko blokas yra 3 valandos. Susitarei vakare pažaisti poolo ir viskas, nebeturi daugiau nė lašo laiko.
- Labai padeda laiko sutaupyti dviejų dalykų darymas vienu metu, pvz., audio knygos klausymas ir ėjimas į darbą. Maisto ruošimas ir laiko leidimas su artimais žmonėmis.
Pabaigai viena citata: „Don’t say you don’t have enough time. You have exactly the same number of hours per day that were given to Helen Keller, Pasteur, Michaelangelo, Mother Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, and Albert Einstein. (Nesakyk, kad turi per mažai laiko. Tu turi lygiai tiek pat valandų per dieną, kiek jų buvo duota toliau išvardintiems asmenims).”
P.S. Tai straipsnis po ilgos pertraukos, priminęs kaip smagu rašyti. Sekantį kartą, kokie tikrieji skaičiai bei koks savistabos poveikis produktyvumui.
