Pareto taisyklė (20/80) praktiškai

Šis „dėsnis“ teigia, kad 20% darbo duoda 80% produkto. Tuo tarpu likę 80% teatneša 20% pageidaujamo rezultato.

Dėsnį atrado italų ekonomistas Vilfredas Paretas. Pirmiausia jį pastebėjo šalies žemės pasiskirstyme: 20% Italijos gyventojų valdė 80% žemės. Vėliau ištyrė ir nustatė, kad šis dėsnis galioja kur kas plačiau.

Galiausiai pasirodė, kad taisyklę įvairiomis variacijomis galima pritaikyti visose gyvenimo srityse, pradedant tuo, kad 20% įmonės darbuotojų uždirba 80% įmonės pelno, baigiant tuo, kad 80% žemės gyventojų aplanko tik 20% svetainių. Santykis gali būti įvairus, svarbu, kad galima išskirti mažesnį pastangų kiekį, duodantį didesnį rezultatą.

Šiame įraše tenoriu pasidalinti paprastais pavyzdžiais, kur tai pasireiškia mano gyvenime.

Bendravimas trunka ilgiau nei darbas

Turiu galvoje ne tai, kad jei su klientu kalbėjau 1 valandą, tai darbą padarysiu per 12 minučių (20% nuo valandos). Tačiau tą faktą, kad norint gauti informaciją, patvirtinimą ar kažką kito, teks laukti kur kas ilgiau, negu užtruks patys programavimo ar projektavimo darbai.

Paprastai taip nutinka todėl, kad klientui reikia gerai apmąstyti ir apsispręsti. Kitais atvejais todėl, kad kažkas kitas turi priimti sprendimą, o kontaktinis žmogus tik tarpininkauja ir pataria. Todėl darbe stengiuosi bendravimą atlikti pirmiausia, nes žinau, kaip ilgai gali tekti laukti rezultato.

Akcijų rinka

Esu investavęs beveik vienerių metų atlyginimą. Štai rezultatas: 4 įmonių akcijos duoda gerokai daugiau pelno nei likusios 10. Šiuo atveju gauname, kad 26% duoda 76% rezultato.

Pareto dėsnis (20/80)

Pareto dėsnis (20/80)

Kasdieniai darbai

Sąrašas būna ilgas, bet dauguma iš jų net neneša tiesioginės naudos. Rūbai turi būti švarūs, kambarys sutvarkytas, el. pašto dėžutė tuščia, vakarienė pagaminta ir t.t. Bet juk visa tai gali palaukti… Na, bent tol, kol yra švarių kojinių 😉

Bendravimas

Tiksliai neskaičiavau, bet situacija tokia pati: 80% bendravimo vyksta su 20% artimiausių draugų. Kitaip tariant, jei pamesčiau 80% draugų, tai dingtų tik 20% su žmonėmis praleidžiamo laiko.

Remonto darbai

Reikia apkalti sieną lentelėmis. Pats lentelių tvirtinimas labai lengvas ir greitas darbas: pamatuoti, atpjauti, prikalti. Tačiau visą laiką užims paruošiamieji darbai: padaryti, kad būtų prie ko jas kalti, viską išmatuoti, išgręžti skyles tvirtinimams, prisukti tvirtinimus, paskaičiuoti, kiek metrų tvirtinimų reikės, nupirkti, atvežti ir t.t.

Tačiau Pareto taisyklę galima pritaikyti ir pačiam apkalimui. Per 20% laiko bus apkalta 80% sienų ploto. Nes daugiausia laiko užtruks kampai, plotas aplink duris ir pan.

Drabužiai

Manau, kad čia dėsnis veikia dar stipriau: 10% drabužių nešioju 90% laiko 🙂 Nesu iš tų, kurie kasdien turi atrodyti kitaip. Jei drabužiai švarūs, galiu visą darbo savaitę nešioti tuos pačius. Dabar iškyla klausimas, kokio velnio pirkau tuos likusius 90% rūbų… Galėjau sutaupyti krūvą pinigų.

Kitų pavyzdžiai

Štai pora angliškų straipsnių su dar daugiau pavyzdžių:

Išvados

Akivaizdu, kad dėsnis galioja visose gyvenimo srityse. Todėl verta įsivesti tam tikrus elgesio pokyčius: Kiekvienam padėti neužteks laiko, reikia dažniau sakyti „ne“. Ne kiekvienas gautas el.laiškas reikalauja detalaus atsakymo, galima tiesiog iškart ištrinti arba atrašyti 1-3 sakiniais.

Susimąstykite, ar tai ką darote duoda naudos? Galbūt galėtumėte daryti tai, kas atneštų kur kas daugiau rezultato? Išmatuokite, kiek vienas ar kitas veiksmas užtrunka bei kiek atneša naudos.

Svarbu išsiaiškinti kas yra tie „gerieji“ 20% ir jiems skirti kuo daugiau laiko. Tuo tarpu su likusiais 80% terliotis kuo mažiau.

Kur savo gyvenime labiausiai pastebite šį dėsnį, mieli skaitytojai? 🙂

Share

7 komentarai į “Pareto taisyklė (20/80) praktiškai”

  1. Viltė parašė:

    Spa 28, 10 at 11:39

    Labas rytas, Povilai 🙂

    Gerai žinoti, kad yra tam tikros taisyklės, bet ne viskam jas galima pritaikyti. Niekaip man į juos neįsirašo bendravimas. Bendravimas darbo reikalais irgi yra naudingas – tos pastangos atneša uždarbį. Taip pat nevadinčiau pasiruošimo darbų ar tvarkymo bevaisėmis pastangomis – jie dažnai būna labai svarbūs, be jų ir tų darbų nebūtų. Bet čia tik mano nuomonė 😉 .

    Taip, yra sričių, kur ši taisyklė labai aiškiai pastebima.
    Aš pastebėjau jos veikimą verslo srityje: 80 procentų darbuotojų uždirbtų lėšų išmokama vadovybei, 20 – patiems uždirbusiems.

  2. Povilas Panavas parašė:

    Spa 28, 10 at 15:26

    Sveika, Vilte 🙂 Sutinku, kad dalis bendravimo darbo reikalais atneša naudos ir dažnai net tiesioginį uždarbį. Tačiau yra daug tokio, kuris nei naudos, nei malonumo neteikia.

    Tvarkingas stalas yra privalumas, bet stalas be dulkelės laiko švaistymas. Tik tiek tuo ir norėjau pasakyti 😉

    Paskutinis pastebėjimas yra labai taiklus ir teisingas. Nes vadovybė atliko kur kas didesnį darbą, sugebėdama juos pasamdyti, koordinuoti ir t.t. Manau, kad tas darbas yra sudėtingesnis. Dirbti lengva, o mąstyti, priimti iššūkius, kurti įmones, kurti strateginius planus yra daug sunkiau. Žinoma, tas negalioja valstybinėms įstaigoms… Ir net kai kurioms privačioms.

  3. Gyvenimas vyksta ratu – cikliškumas parašė:

    Lap 04, 10 at 11:46

    […] Kai darai viską, tai nepadarai nieko. Tačiau kai susikoncentruoji ties vienu dalyku, gali nuversti kalnus. Paprasčiausias būdas tiesiog mažiau dirbti. Tačiau norint kažką padaryti, reikia tai atlikti. Todėl labiau priimtinas metodas išmesti darbus, kurie teikia mažai naudos, pritaikyti Pareto taisyklę. […]

  4. Tobulas sprendimas, ar toks egzistuoja? parašė:

    Vas 24, 11 at 21:40

    […] jums tai panašu į Pareto taisyklę? Juk geriausia būtų tam paskirti ribotą laiko kiekį ir pasirinkti geriausią variantą, kurį […]

  5. Denisas parašė:

    Geg 29, 13 at 11:31

    Protingas visgi buvo tas Paretas :)iš tiesų manau, kad taip ir yra

  6. Pasiruošk egzaminams per 4 valandas savaitėje. Padės šie 7 pratimai. • Debesyla parašė:

    Bal 04, 16 at 18:14

    […] Pareto taisyklė (20/80) praktiškai […]

  7. 6 Išskirtiniai laiko planavimo būdai ir kuris tiktų tau? · Debesyla parašė:

    Gru 28, 16 at 23:52

    […] Pareto taisyklė (20/80) praktiškai – plačiau apie Pareto principą. 3 […]


Palikite komentarą